Để thực hiện chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ về cải cách hành chính xã Minh Hải năm 2022. UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 17/01/2022 kế hoạch cải cách hành chính xã năm 2022 đảm bảo đầy đủ nội dung, phân công nhiệm cụ thể công việc cho từng cán bộ, công chức đảm bảo đúng thời gian quy định.
- UBND xã đã ban hành Công văn số 01/UBND-VP ngày 13/01/222 về tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn xã; số 07/CV-UBND ngày 24/02/2022 về triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ CCHC và nâng cao hiệu quả quản trị và hành chính công PAPI năm 2022. Ban hành Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 24/01/2022 về việc nâng cao chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công PAPI xã Minh Hải năm 2022. Ngoài ra, còn quán triệt thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trong các cuộc họp giao ban UBND xã.
- Tăng cường công tác tuyên truyền về Cải cách hành chính: UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 17/01/2022 tuyên truyền CCHC xã năm 2022; Quyết định số 42/QĐ-UBND ngày 22/02/2022 về Ban hành Kế hoạch truyền thông và hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử xã Minh Hải năm 2022. UBND xã giao trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ chuyên môn và công chức, trong đó chủ yếu thực hiện tuyên truyền qua hệ thống loa truyền thanh và Đài truyền thanh xã; xây dựng kế hoạch tuyên truyền riêng của Đài truyền thanh đối với công tác CCHC bằng các chuyên mục CCHC, truyền thanh hàng tuần đến các thôn với thời lượng từ 5 đến 7 phút; việc thực hiện tuyên truyền còn được lồng ghép trong các hội nghị giao ban UBND xã, hội nghị thường niên, đột xuất và các buổi học tập Nghị quyết.
Qua đó nâng cao được nhận thức của đội ngũ cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ Cải cách hành chính xã ngay từ những tháng đầu năm, nhằm duy trì và phấn đấu là một trong những xã đứng đầu về Cải cách hành chính của huyện trong năm 2022.
- Tính đến ngày 15/3/2022, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông xã đã tiếp nhận 2.297 hồ sơ, trong đó lĩnh vực Tư pháp-hộ tịch là 2.043 hồ sơ, lĩnh vực Đất đai 45 hồ sơ, lĩnh vực Lao động thương binh xã hội là 58 hồ sơ, còn lại là một số thủ tục hành chính khác. 100% hồ sơ tiếp nhận đều được giải quyết kịp thời, đúng quy định, qua đó thể hiện tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức xã đối với công tác cải cách thủ tục hành chính của địa phương. Việc triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính theo cơ chế Một cửa đã tạo phong cách, môi trường làm việc khoa học, cải tiến quy trình làm việc rút ngắn thời gian, kinh phí, mang lại sự hài lòng cho người dân và tổ chức khi đến giao dịch, làm việc, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội của địa phương.
- Tính đến thời điểm hiện tại UBND xã chưa tiếp nhận được phản ánh, kiến nghị nào của cá nhân, tổ chức trong quá trình thực hiện TTHC.